Posicionamento dos microfones
Distância da fala
No geral é válido: quanto mais perto o orador se encontra do microfone, maior é a inteligibilidade da fala. Por isso, do ponto de vista acústico, os microfones pescoço de cisne são ideais. Estes posicionam a cápsula do microfone perto do orador e, ao mesmo tempo, proporcionam uma excelente orientação.
Já os microfones de superfície não apresentam as propriedades acústicas excelentes dos microfones pescoço de cisne, mas podem ser posicionados de forma particularmente discreta. Graças ao seu reduzido tamanho e cores correspondentes, estes microfones podem ser facilmente incorporados em qualquer sala. Devido ao chamado efeito de interface, o sinal gravado pela cápsula do microfone é amplificado na superfície (por ex., mesa ou painel de teto). Assim é possível compensar parte da distância em relação ao orador.
Um microfone para cada um
Idealmente, cada orador utiliza um microfone dedicado. Desta forma é garantida sempre a melhor orientação e distância ao orador. Também pode ser selecionada uma direcionalidade menor, minimizando ruídos de fundo laterais e os reflexos acústicos. A inteligibilidade da fala é, neste caso, muito elevada.
Disposições típicas das mesas – U, redonda, comprida, filas
Dependendo da disposição das mesas numa sala podem ser selecionados microfones diferentes. No caso de uma mesa redonda pequena é suficiente, por exemplo, um microfone com característica omnidirecional (representado como um círculo azul) para gravar uniformemente todos os participantes da reunião. Para filas de mesas são mais adequados os microfones direcionados (representados como semicírculos), que minimizam o ruído da traseira e das laterais. Em salas de reuniões compridas com mesas longas, a solução ideal pode incluir uma combinação de microfones direcionados e não direcionados.
Orador sentado
Em reuniões com os oradores sentados é fácil efetuar o planeamento, visto que a distância ao microfone pode ser facilmente calculada ou medida. O microfone é simplesmente colocado sobre a mesa na direção da fala.
Orador em pé
No caso de apresentações num púlpito, geralmente o orador encontra-se em pé. Aqui, a distância entre o púlpito e a boca é semelhante à de uma situação sentada. Em salas de tribunal, é comum os oradores se encontrarem de pé, junto a uma mesa de altura “normal”. Neste caso, devem ser utilizados idealmente microfones pescoço de cisne compridos para se poderem aproximar do orador.
