Positionnement des microphones
Distance par rapport à l'orateur
En général, les principes suivants s'appliquent : Plus un orateur se tient près du microphone, plus l'intelligibilité de la voix est élevée. Les microphones col de cygne offrent donc une solution optimale du point de vue acoustique. Ils permettent de rapprocher la capsule du microphone de l'orateur et offrent en même temps un excellent repère.
Les microphones à effet de surface n'atteignent certes pas les excellentes caractéristiques acoustiques des microphones col de cygne, mais ils peuvent être positionnés de manière particulièrement discrète. Avec leurs faibles dimensions et à des couleurs adéquates, ces microphones s'intègrent dans tous les environnements. Grâce à l'effet de surface, le signal capté par la capsule du microphone est amplifié au niveau de la surface (par ex. table ou panneau de plafond). Cela permet de compenser en partie leur éloignement par rapport à l'orateur.
Un microphone par personne
L'idéal serait d'utiliser un microphone dédié à chaque orateur. Cela permettrait de garantir en permanence la meilleure orientation possible et la distance idéale par rapport à l'orateur. Il serait en outre possible de sélectionner un effet directionnel plus étroit et de minimiser ainsi les bruits latéraux gênants et les réflexions acoustiques. L'intelligibilité de la parole est alors maximale.
Formes de tables typiques – En U, en rond, tout en longueur, en rangées
Il est possible de choisir différents microphones en fonction de l'agencement des tables dans une pièce. Dans le cas d'une petite table ronde, il suffit par exemple d'utiliser un microphone à directivité omnidirectionnelle (représentée par un cercle bleu) pour capter simultanément la parole de tous les participants à la réunion. Pour des rangées de tables, la meilleure solution consiste à utiliser des microphones directionnels (représentés par des demi-cercles) qui minimisent le son venant de l'arrière et des côtés. Dans le cas des salles de réunion tout en long et de grandes tables, la solution peut consister en un mélange de microphones directionnels et non directionnels.
Orateur assis
Pour les réunions où les orateurs sont assis, la planification est plus simple, car il est possible d'estimer correctement ou de mesurer la distance par rapport au microphone. Le microphone est alors simplement posé sur la table et orienté vers l'orateur.
Orateur debout
Dans le cas de présentations avec un pupitre pour l'orateur, ce dernier se tient généralement debout. Ici, la distance entre le pupitre et la bouche est analogue à celle en position assise. Dans les salles de tribunaux, les orateurs se lèvent fréquemment, mais la table est souvent à hauteur « normale ». En pareil cas, l'idéal consiste à utiliser des microphones avec un long col de cygne afin de réduire la distance par rapport à l'orateur.